El Blog para aprender inglés: Escribir cartas de presentación, en inglés y en español, que consiguen trabajo (2)

Hace un par de semanas escribí sobre cómo redactar emails (en inglés y en español) para conseguir trabajo y prometí escribir sobre cómo redactar "cover letters" para conseguir trabajo.

Con este post cumplo la promesa.

¿Qué es un "cover letter"?

Un "cover letter", o carta de presentación, es una carta que acompaña al currículo. En esta carta (o email) expones a la empresa las razones por las cuales has decidido solicitar el empleo que ofertan.

Aquí tienes una búsqueda con ejemplos de "cover letters".

Es, sobre todo, importante, en el mundo angloparlante (y especial, pienso, en Estados Unidos) como herramienta para vender tus servicios.

Aunque en el mundo hispanoparlante no tenga la misma trascendencia, tú puedes utilizarla en español para intentar captar la atención de la empresa para la que quieras trabajar en tu país. Más adelante veremos cómo. Antes veremos por qué es importante destacar y cómo destacar.

¿Por qué es importante destacar?

Las personas que han obtenido sólo matrículas de honor (la más alta calificación en España) durante sus estudios, o han estudiado una carrera muy demandada, o son consideradas brillantes por las razones que sean, no suelen tener dificultades para encontrar trabajo. ¿Verdad?

Y ¿por qué no les cuesta encontrar trabajo a estas personas?

No les cuesta encontrar trabajo por una razón muy sencilla: "están por encima de la media." Siendo así, la empresa, o institución, que les contrata concluye -casi siempre acertadamente- que si esa persona ya ha demostrado una valía superior como estudiante, demostrará también una valía superior como empleado.

De cara a esa misma empresa, las demás personas somos como una materia prima, o mercancía, más (en inglés de dice "commodity"). Nota: esta idea la menciona Ramit Sethi, cuya lectura recomiendo mucho a quienes buscan trabajo (lo siento, sólo en inglés).

¿Qué quiere decir esto? Pues, es lo mismo que haces tú cuando vas al supermercado y quieres comprar, por ejemplo, azúcar. Te da igual la marca, al final, será siempre azúcar que servirá para endulzar tu café y postres; nada más.

Del mismo modo, a la empresa le da igual contratar a Juan, Pepe, o a María, si esa persona es como una mercancía; servirá para hacer su cometido, pero no dará nada DIFERENTE A LOS DEMÁS. Repito esto último porque es muy importante: no dará nada diferente a los demás, es decir, algo que no puedan hacer otras personas con características semejantes.

Conclusión: Si no estás "sobre la media" como estudiante, y no haces nada adicional para conseguir estar sobre "esa media", las probabilidades de que una empresa te contrate serán iguales a las probabilidades que tiene un número, que está dentro del bombo de la lotería, de que una mano le saque. Tu vida laboral dependerá casi totalmente del azar.

Cómo destacar

Siguiendo con las analogías relativas a la compra, relato una anécdota a continuación.

La mañana de un sábado me levanté pronto a hacer unas gestiones. Cuando acabé pensé que, aunque era pronto, podía pasar por un supermercado cercano a mi domicilio a hacer unas compras que necesitaba para preparar la comida. Eran las 9am y el supermercado estaba cerrado. Decidí esperar. Entré al supermercado con un par de personas más, a las 9.15am, cuando abrieron. Compré lo que necesitaba -sin aglomeraciones ni colas- en unos 10 minutos.

Por experiencia sé que si hubiera ido a comprar a la 13 horas de ese mismo sábado, hubiera tardado más de una hora en hacer lo mismo, porque entre la 13 y las 15 horas todo el mundo va a comprar.

Aunque parezca un ejemplo un poco tonto, esta historia ilustra perfectamente lo que acabo de decir más arriba: "siempre obtendrás ventajas sobre la mayoría si haces algo que la mayoría NO hace."

Destaco, otro par de enseñanzas más, que se pueden sacar de esta anécdota.

-Hacer las cosas de manera distinta a como las hace la mayoría, generalmente, comporta (grandes) sacrificios. Por ejemplo, a nadie le gusta madrugar para ir al supermercado un sábado, por eso, las mayorías no madrugan los sábados. Lógico ¿verdad?

-La cantidad de beneficios que obtengas si haces algo que la mayoría no hace, generalmente guardará relación con el valor y sacrificio que aportes. Ir al supermercado el sábado a la hora de apertura, comportó una ganancia de tiempo para mí. Fue una ganancia, pero no una ganancia excepcional, ya que tampoco fue para mí excepcional el sacrificio, ni el valor aportado.

Es muy importante que hayas entendido bien estas reflexiones ya que no si no ha sido así, no te valdrán de nada los consejos que daré, a continuación, sobre cómo redactar "cover letters".

Cómo redactar "cartas de presentación" o "cover letters" que consiguen trabajo

En línea con lo explicado más arriba y el anterior post sobre este mismo tema, insisto en que la mayor parte del trabajo a realizar para conseguir trabajo debe hacerse ANTES de contactar con el departamento de recursos humanos de la empresa.

Deberás, en primer lugar, realizar todos los pasos que se describen en este post.

IMPORTANTE: Ten en cuenta que si te saltas estos pasos, la carta de presentación no te valdrá de nada.

Por tanto, ANTES de escribir la carta de presentación, deberás:

1) Haber realizado algún trabajo, informe, o proyecto, que pueda interesar a la empresa para la que quieras trabajar. Nota 1: sí gratis, sí voluntario. ¿Por qué? Porque esto no lo hace nadie. Nota 2: No digas: "Bueno, yo soy secretaria. No puedo aportar ningún informe o proyecto". Sí puedes. Por ejemplo, "Cómo organizo el trabajo de mi jefe". De aquí puedes coger ejemplos. Sí, está en inglés y tienes que traducirlo.

2) Haber contactado con alguien en la empresa para darle esta aportación (informe, proyecto...). Nota 1: Sí, visita a feria para encontrar a esa persona. Sí, utilización de un contacto en común. Sí búsqueda en Linkedin y demás redes sociales. Nota 2: Aquí tienes otro ejemplo muy imaginativo sobre qué hacer para conseguir contactar con alguien muy importante. Nota 3: Esmérate en hacer un trabajo de calidad; no cualquier papelito que acabe en la papelera.

3) Deberás haber obtenido algún tipo de comentario de ese empleado de la empresa, bien por escrito, bien por haber hablado con él por teléfono. Si lo consigues y te dice algo sobre lo que puedas mejorar, o cambiar, utiliza esta información para adaptar tu aportación a las necesidades de la empresa. Nota: El mundo es de los valientes, si esto te da vergüenza, o pereza, no habrá ningún beneficio.

NOTA: Es probable que el realizar estos tres pasos te lleve meses. Por favor, no te lo tomes como un fracaso, tómatelo como un paso más para llegar a la meta. Aquí te dejo una historia para animarte a seguir inténtandolo.

La redacción de la "cover letter" o carta/email de presentación

Antes de analizar la redacción del email que utilizarás como "carta de presentación", tres apuntes importantes a tener en cuenta:

1) Jamás, jamás, jamás, mandes tu currículo con una carta, o email, que diga solamente "adjunto le envío mi currículo" . Incluso si no piensas seguir ninguno de los consejos que doy en este post, perderás una fantástica oportunidad para venderte. RECUERDA: se trata de utilizar este email/carta como una herramienta de marketing para vender tus servicios.

2) En este post NO me estoy refiriendo a los modelos de "cartas de presentación" o "cover letters" tradicionales, es decir, las que puedes encontrar en páginas especializadas en internet porque estas son las cartas que escribe todo el mundo y que no te conseguirán grandes resultados. RECUERDA: se trata de redactar un email (o carta) DISTINTA a las que hace la mayoría y ello supone un sacrificio.

3) Si escribes en inglés, ten en cuenta las diferencias entre el inglés británico y el inglés americano. Si escribes a una empresa británica, utiliza modelos de "cover letters" en inglés británico; procede de igual modo para un empresa americana. NOTA: Mis modelos siguen ejemplos de inglés americano.

Retomo en este punto, el ejemplo que di en el anterior post sobre este mismo tema, del ingeniero industrial, Manuel Serrano, que quiere trabajar para una empresa americana de software.

RECUERDA: Párrafos cortos y separados, información precisa y al grano.
Modelo de email de presentación/cover letter

Subject: Industrial engineer for the Madrid branch

Mr. James Mckinsey
Employment Manager
XXX Corporation

Dear Mr. Mckinsey, NOTA: Tratamiento formal. No decimos "Hello".

My name is Manuel Serrano and I'm a recent graduate from the Universidad Politécnica de Madrid where I studied Industrial Engineering. NOTA: Quién soy y qué hago

From the XXX web site I learned about your need for an industrial engineer for the Madrid branch of your company. I believe I'm the perfect candidate for this position. NOTA: Porqué estoy escribiendo a la empresa.

Alternativa 1) Si has conseguido contactar con alguien de la empresa con anterioridad al envío del currículo. I've attached my resume, and a copy of a report
I wrote about WXYZ (explicar muy resumidamente de qué va el informe) which got very positive feedback (poner en negritas) from Javier Sandoval, sales executive at the Barcelona branch of your company. NOTA: Esta es la parte más importante del email porque será la que le lleve a la persona encargada de la selección a mirar tu currículo con mucha más atención.¿Por qué? Porque tú has hecho algo que la mayoría de los candidatos no han hecho. Además, por esta misma razón no necesitas resumir tus títulos y experiencia.

Alternativa 2) Si NO has conseguido contactar con alguien de la empresa con anterioridad al envío del currículo.

I've attached my resume, and a copy of a report I wrote about WXYZ (explicar muy resumidamente de qué va el informe) NOTA: Te arriesgas a que no se moleste en mirar el informe adjunto por no ver ninguna conexión entre tú y la empresa. Por esta razón, en este caso necesitas explicar tus títulos y experiencia. Por ejemplo:
After completion of my studies, and prior to beginning my master’s degree in computer technology, I worked for six months as an industrial engineer with a software company in Valencia.

I would welcome the opportunity to have an interview with you.

Thank you very kindly for your consideration.

Sincerely,

Manuel Serrano
Industrial Engineer
manuelserrano@gmail.com
679 098 900.

***********************TRADUCCIÓN*******************************

Asunto: Ingeniero industrial para la oficina de Madrid

D. James Mckinsey
Director de recursos humanos
XXX (Nombre de la empresa)

Estimado Sr. Mckinsey, NOTA: Tratamiento formal.

Me llamo Manuel Serrano y acabo de terminar mis estudios de ingeniería industrial en la Universidad Politécnica de Madrid. NOTA: quién soy y qué hago

En su página web XXX he visto que necesitan un ingeniero industrial para la sucursal de Madrid de su empresa. Creo que soy el candidato perfecto para este puesto. NOTA: Por qué estoy escribiendo una empresa.

Alternativa 1) Si has conseguido contactar con alguien de la empresa con anterioridad al envío del currículo.

Le adjunto mi currículo, así como una copia de un informe que escribí sobre WXYZ (explicar muy resumidamente de qué va el informe), que ha obtenido muy buenos comentarios (poner en negritas) de Javier Sandoval, ejecutivo de ventas en la sucursal de Barcelona de su empresa. NOTA: Esta es la parte más importante del email porque será la que le lleve a la persona encargada de la selección a mirar tu currículo con mucha más atención.¿Por qué? Porque tú has hecho algo que la mayoría de los candidatos no han hecho. Además, por esta misma razón no necesitas resumir tus títulos y experiencia en este correo.

Alternativa 2) Si NO has conseguido contactar con alguien de la empresa con anterioridad al envío del currículo.

Le adjunto mi currículo y una copia de un informe que escribí sobre WXYZ NOTA: Te arriesgas a que no se moleste en mirar el trabajo adjunto por no ver ninguna conexión entre tú y la empresa. Por esta razón, en este caso necesitas explicar tus títulos y experiencia. Por ejemplo:

Después de completar mis estudios, y antes de comenzar un master en informática, trabajé durante seis meses como ingeniero industrial con una empresa de software en Valencia.

Esperando poder tener una entrevista con usted, le agradezco su atención a este asunto.

Atentamente,

Manuel Serrano
Industrial Engineer
manuelserrano@gmail.com
679 098 900.

Un último apunte

La técnica que he expuesto aquí es sobre todo útil para quienes acaban de terminar sus estudios y no tienen aún mucha experiencia laboral.

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